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如何打造一個有話直說的團隊之——管人的真理

《管人的真理》是一本管理者的必備工具書。書中將大量的心理行為研究和管理實踐相結合,不僅闡述了很多管理行為背后的心理機制,而且澄清了很多傳統管理學的錯誤認知。對招聘、激勵、領導、溝通、團隊建設、績效評估和應對變革等諸多管理層面的重要問題,都給出了精準的判斷和實用的建議,幫助你提升管理能力。

關于作者

斯蒂芬·P·羅賓斯,美國著名管理學教授,組織行為學的權威,曾就職于殼牌石油公司和雷諾金屬公司,并先后在多所大學任教。他的《組織行為學》和《管理學》被世界上幾千所大學選用為教材,圖書銷量已突破600萬冊,并被翻譯成20多種語言。

學什么?如何解決管理中的困境

很多人都知道,要想管好人,就需要管好人心。然而,畫虎畫皮難畫骨,知人知面不知心。通常情況下,企業管理者要經過很長的時間才能洞悉員工的心理,那么,有沒有什么方法能幫助管理者更快地達成這一目的呢?

《管人的真理》就是一本講述如何洞悉人的心理,從而讓我們管好人的書。這本書中,作者不但為我們提供了很多實用的管理方法,而且還闡述了很多管理行為背后的心理機制,幫助管理者獲得領導、管理、人員等方面的實用而有效的信息。

你還會發現

· 什么是“良好公民行為”;

· 領導力的本質是什么;

· 如何理解“自利偏差”。

一、選用層面:招聘、激勵和領導的真理

首先,就讓我們從管好人的第一步——人才選用的層面來說說有關招聘、激勵和領導的真理。

先說招聘。很多管理者可能都有這樣的經驗,獵頭公司力薦、HR也做過考察,面試表現也不錯,結果,一到實際工作中,招來的人卻不如人意。其中的關鍵是:我們通過什么去判斷一個人。

戰國時期,趙國的名將趙奢的兒子趙括,少年就學習兵法,談起帶兵打仗來,父親也難不倒他。當時的人大都認為趙括是個奇才。然而有三個人認為他不行。

一位是藺相如,認為他不知變通;一位是他父親趙奢,認為他只能紙上談兵,真上了戰場,絕對要壞事;最堅決的是趙括的母親,她對趙王說,趙奢帶兵,親自捧著飲食侍候吃喝的人數以十計,被他當作朋友看待的數以百計;大王給的賞賜,全都轉贈軍吏,一旦受命為將,就再不過問家事。

而趙括就不一樣了,他一旦為將,就高高在上,下級軍吏沒有敢仰視他的,大王所賜的金銀財寶,全都收藏在自己家里,以便以后購買田產。這一對父子迥然不同,大王千萬不可派趙括為將。

后來秦國來攻打趙國,名將廉頗在長平拒敵,本來形勢不錯,然而,趙王中了反間計,讓趙括接替廉頗,結果被白起擊敗,四十萬趙軍全軍覆沒。

長平之戰中趙括犯了什么錯誤,已經不需要再重復了。然而,你是否注意到,趙母的先見之明,全都建立在對兒子行為的細致觀察之上。

這提示我們,判斷一個人是怎樣的人,不可以聽信傳聞,也不能光是聽別人推薦或是自我介紹,最最重要,也最最可信的,是他的行為。“察其言”其實遠不如“觀其行”更重要。

求職者行為中很重要的一部分是所謂的“良好公民行為”。什么是“良好公民行為”呢?舉例來說,對團隊和組織提出建設性意見、主動承擔額外的工作、關心組織財產、幫助其他成員等等。也就是說,員工理論上可做可不做的、工作手冊和計劃上沒有的、但出于公心和對組織的愛而主動去做的那些事情。

上面例子中的趙奢,禮賢下士,體恤士卒,也可以說是一個領導者良好公民行為的體現。研究表明,具有良好公民行為的人,對組織績效的提高很有幫助。

當然,要真正實現觀察一個人的行為,比較困難。要在“短平快”的招聘中選拔人才,也得依靠其他一些手段,比如,可以聽聽推薦人的意見,但推薦人中,前雇主的意見最有價值,其他個人的推薦往往就沒有什么意義。再比如,做一個全面的背景調查往往會有幫助。

然而,我們需要認識到一個常常被我們忽視的道理,那就是:形勢比人強,人的表現會受到環境的強烈甚至決定性的影響。環境對人的影響,最重要的就是社會化過程。

一個經過正規化、集體化、有序化訓練的人,很可能成為一個順從傳統和習慣的員工;相反,如果一個人只接受過非正規的、個別的、隨意的社會化,那么也可能成長為有創造力的員工。微軟重視員工的進取心和冒險精神,而強生則看重信任與忠誠。

這意味著微軟的好員工,與強生的好員工,行為上可能完全不同。兩個人互換位置,也不見得能夠把工作做好。知道這一點,我們就不難理解,為什么要去雇用那些個性與工作相匹配的員工,證據表明,這樣的員工滿意度最高,離職率最低。

如果說上面這些您都還拿不準,無法掌握足夠的信息,也不要緊,有兩個原則您可以參考。一是拿不定主意時,要招精明的人;雖然智商不是唯一的成功因素,但一般而言,聰明的人往往也干得更好。

二是有疑慮時,要選擇勤勉的人。著名的“大五”人格系統,把人格分為五個維度:外傾性、隨和性、責任心、穩定性和開放性。研究顯示,只有責任心這個維度與工作績效相關。所以,有責任心,應該是最重要的考慮因素。

下面我們來說說員工招進來之后,該如何去激勵他們。

我們先來看看一些傳說中立竿見影的方法。

一是讓員工快樂。這種想法源于工作滿意度與績效相關。然而,研究表明,這種相關比較弱,很難說明問題。

經常聽到有人說,做一件你感興趣的事情,往往就容易做好,但相關的研究并不完全支持這樣的說法。這就好像讓愛因斯坦去拉小提琴,可能的確會使他更快樂,他拉得也不錯,但他一張CD也賣不出去,可能最后就是個街頭賣藝的;相反,盡管他不見得喜歡物理學,但因為在這個領域成績卓著,他也會從中體驗到快樂。

由此我們知道,快樂的員工不見得就是高效的員工,而高效的員工,卻很可能成為快樂的員工。

還有人認為,實施參與式管理會激勵員工,比如讓員工參與設定組織的目標。然而,研究顯示,這種有員工參與設定的目標,并不比由上級單方面設定的目標更好。為什么呢?關鍵在于參與要成為有效參與,需要滿足一些條件,比如員工有充分的時間,他們參與的問題必須與自身利益相關,并且他們也有參與的能力,組織文化也支持員工參與。

這些條件,不是每個組織都能夠滿足的,所以,“形式參與”和“有效參與”,實際效果不可同日而語。

書中認為,激勵方式的效果如何,取決于員工、績效和報酬三者的關系。

首先,員工是否相信他們的努力能體現到績效中?不幸的是,有這種信心的人,往往比較少。比如一個員工認為老板不喜歡他,所以自己無論多么努力都無法在績效評估上得高分。

再如,某些組織,相對于能力,更看重員工的忠誠,這樣的組織也難以激勵員工。這里需要說明的是,“種瓜得瓜,種豆得豆”,同樣適用于管理。如果組織的目標就是更強調穩定,強調員工俯首聽命,永不背叛,那么,要使員工具有積極性,往往是很難的。

既然你需要的只是員工聽話,那么也就不要奢望員工的主動創造,在這個世界上存在著一種公平,那就是:你不能什么都要,你只能得到你應該得到的。

其次,員工是否相信高績效能夠帶來高報酬?比如,在干多干少一個樣的大鍋飯制度下,激勵就很難有什么作用。

最后,員工得到的報酬是否是他們希望得到的?這里面有一個人人都懂卻很少有人能做好的道理:人只有真正的需要被滿足了,才能得到激勵。想要獲得一個人的支持和幫助,關鍵是要了解:他真正的需要是什么?

我們常常相信,“重賞之下,必有勇夫”,然而偏偏世上有些人就是不看重物質報酬,“季布無二諾,候嬴重一言”,喻于利,還是喻于義,雖然都是回報,但對不同的人,有不同的回報效果。員工有的需要高薪,結果你卻提供了榮譽,有的需要晉升,你卻提供了一筆獎金,即使你是非常真誠地想要回報員工,也很難產生激勵效果。

選用層面的最后一部分內容,我們來說說領導。長期以來,領導力都是管理學的熱門話題。人們往往草率地認為,一個組織之所以偉大,是因為它有一個偉大的領導。然而研究和事實卻并不支持這樣的論調。

比如我國歷史上的一些著名領導,漢高祖劉邦、明太祖朱元璋,很難說是天生的偉大領袖,他們論文才論武功,都處于一般水準,然而他們都取得了巨大的成功。另一個現實是,一些在某個公司干得風生水起的領袖,到了新的公司,卻一敗涂地。

這讓我們不得不反思,好的領導者究竟需要具備什么樣的條件。

作者斯蒂芬·P·羅賓斯認為,首先,偉大的追隨者創造了偉大的領導。因為領導者要通過別人來完成要做的事情,所以追隨者的重要性絕不亞于領導者本人。

其次,經驗不見得是好領導的必需品。一個有著20年經驗的領導者和一個只有兩年經驗的領導者相比,并不意味著前者的領導力是后者的10倍。事實上,20年只是把1年重復20次的情況,太常見了。

最后,公司的成敗往往在于領導者個人之外的因素,有時候,僅僅是個機遇問題,而設計良好的愿景目標,嚴格的制度程序,團結的工作團隊,都可能使領導的分量不那么重。即使沒有這些,領導也只是影響員工績效的一個因素而已。

那么,好的領導者應該是什么樣子?書中認為,他應該有魅力,應該使別人依賴,他應該具有靈活多變的領導風格以適應不同的工作環境。但是這些都不是最根本的,最本質的領導力則源于信任,信任才是領導的本質。

怎么才能讓下屬信任自己呢?有幾點注意事項:一是公開。組織內的信息必須保持暢通,神秘化無助于建立權威。二是公平。決策、績效評估、報酬體系要體現公平感。三是積極和員工分享你的感受。

四是講真話。五是行為要保持一致。如果員工覺得無法預測你的行為,將很難信任你。六是兌現承諾。言必行,行必果。七是謹言慎行,保守秘密。一個總是大嘴,總是八卦的人,表面上可能很受歡迎,但實際上得不到任何人的信任。

二、團隊層面:合作、溝通和沖突的真理

說完了選人用人層面,我們再來說說團隊層面,包括團隊合作、溝通和解決沖突的真理。

一般人對團隊最直觀的理解是所謂的“2+2>4”。也就是協同效應,當眾人組隊工作時,產生的績效要大于單個人績效的簡單相加。

在光榮公司出產的經典游戲《三國志》第11代中,劉備麾下的五虎上將如果同時攻擊對方的一支部隊,可以產生一種叫做“暴擊”的效果,對敵方的傷害加倍。這其實就呼應了一般人對團隊的期待。然而,不幸的是,本書的作者羅賓斯卻要告訴我們,2加2往往并不能大于4,有時候甚至還要小于4。

南朝的開國皇帝劉裕,也就是辛棄疾詞中“人道寄奴曾住”的那位“劉寄奴”,算是一位傳奇帝王,辛棄疾說他“想當年,金戈鐵馬,氣吞萬里如虎”,并不是夸張。中國古代歷史上自南向北的統一進程很少成功,而劉裕發動的兩次北伐,前后滅南燕、破北魏、亡后秦,收復山東、河南、關中等地,光復洛陽、長安兩都,“七分天下而有其四”。

這樣的進展可謂前無古人,很長一段時間內也后無來者。然而,在光輝的頂點,由于心腹謀士劉穆之病死,劉裕急回建康掌控局勢,留下麾下名將王鎮惡、沈田子等人駐守長安。

沒過多久,王沈二人自相殘殺,長安得而復失,劉裕派名將朱齡石、朱超石、傅弘之、蒯[kuǎi]恩等去救援,又都兵敗被殺,到此良將精兵損失無數,北伐失敗。劉裕鼎盛時期,麾下良將名臣無數,更有北府兵這種在當時可以傲世天下的勁旅。

然而,即使這樣,北伐也沒有取得最終的勝利。劉裕北伐的故事提醒我們,團隊合作沒有我們想象的那么簡單,特別是能人太多時,不一定是好事。

除了團隊內的內耗和沖突,“社會惰化效應”也是團隊績效的大敵。所謂“社會惰化效應”,指的是團隊中的個體在工作時,比自己單獨工作時,往往付出更少的努力。為什么會這樣呢?可能是因為你認為團隊中的其他人在搭便車,自己覺得吃虧,所以也要減少努力來獲得公平的感覺。也可能是“責任分散效應”在作怪。

因為團隊的功績不會歸功于某個人,個人投入與團隊產出之間的關系并不明朗,所以就會有人企圖偷懶,搭別人的便車。這提醒我們,作為團隊績效的評估者,我們需要確認和衡量個體努力程度的標準。

團隊是由多人組成的,有人就會有溝通和沖突。《圣經》中巴別塔的故事,可能是有關溝通最重要的隱喻了。上帝為了阻止人們建設通天塔,變亂人們的語言,使他們不能相互理解。

然而就算操著同種語言,人們想要相互理解,也沒那么容易。同時,溝通又不僅僅限于語言,行動往往比語言更有力。研究表明,當語言和行動發生矛盾時,人們往往更看重行動。言行不一嚴重妨礙管理者同員工之間建立信任關系。

那么,良好的溝通應該注意什么呢?首先,聽與傾聽就不是一回事。聽,只是感受到了聲音的振動,傾聽才是理解的第一步。

其次,要慎重選擇溝通渠道。面對面交流時,效果往往最好,這是因為面對面談話能傳遞更豐富的信息,比如語氣語調語速、表情手勢等等。電話的效果就要差一些,最差的是電子郵件、文字短信等方式,不但信息貧乏,而且容易發生誤會。

再次,溝通還有性別上的差異。男人用談話來建立地位,女性則用談話建立交情。男性得知一個問題,往往提出解決方案,強調獨立和控制,而女性則希望互相理解。互相理解是對等的,但給出建議則是不對等的。因為給出建議暗示著給出一方權力更大,知識更豐富。所以,俗話說,女孩子需要哄,不需要道理,也是有點道理的。

最后,一些公司實行開放式管理,比如向員工公開財務信息。這雖然是一種建設性的溝通方式,但也有要注意的地方。比如,如果員工只是把這種公開視為一種欺騙和變相操縱,目的是更好地剝削他們,那公司的開放式管理也就沒有什么意義了。

如果團隊間溝通不良會發生什么呢?很多人可能回答,產生沖突。然而,答案又是不一定。研究表明,工作中的沖突一般都來源于結構化關系和個體差異,而不是來源于溝通。

營銷部門的目標是賣掉產品和增加收入,而質量控制部門則是為了提高質量、確保達標,業務部門要提高生產率,需要信息隨時隨地自由流動,保密部門則希望保證安全,防止泄密;因此部門間就有可能發生沖突。個體在文化、能力、態度等方面的差異,也可能產生沖突。這些與溝通本身并無直接關聯。

另一方面,沖突并不全是壞事。沖突主要分為三種:任務型沖突,事關工作目標和內容;關系型沖突,集中體現在人際關系上;過程型沖突,與如何做好工作有關。

研究表明,關系型沖突往往是有害的。而任務型和過程型沖突不見得有害。因為它們可以讓現狀受到挑戰,激發新想法,打破僵化,提高變化反應能力。反過來,如果把沖突看作洪水猛獸,團隊就會陷入群體思維。所謂群體思維,就是群體為了達成共識,對不同觀點和意見有意無意地壓制或忽視。

“挑戰者號”航天飛機失事事件中,NASA試圖維護自己“不可能出錯的精英組織”的形象,就極力壓制不同意見,釀成了惡果。要防止群體思維,心理學上的建議是,作為領導者,應該進行末位表態,也就是最后發表意見,以免影響成員的獨立判斷;我們還可以安插一個“內線”,讓他故意提出反對意見,激發爭論和思想碰撞。

三、效能層面:設計、評估和變革的真理

以上我們談了選人用人層面和團隊層面的內容,最后我們來說說效能層面,包括工作設計、績效評估和應對變革的真理。

我們先說工作設計,工作設計的目的是提高工作產出。這里我們容易陷入的迷思是,試圖為員工提供一個普適的好工作,而員工也這樣期待。然而,實際上“彼之蜜糖,我之砒霜”,這樣的好工作并不存在,或者說,“好工作”的定義因人而異。

如果我們想提供讓工作更有挑戰性,同時更有樂趣的一攬子方案,往往會失敗。研究表明,并非每個員工都喜歡挑戰性工作,原因還是個體差異。

如果某個員工的成長需求,也就是借助工作提升自己的欲望較高,那么他就更可能歡迎挑戰性工作,反之,如果沒有多少成長需要,挑戰性工作反而成了他的負擔,這些其實只需要一種可以維持生計的工作而已,但也不意味著他們做不好那些不具挑戰性的慣常工作,其實對這些工作,他們往往做得更好。可以說,沒有好工作,只有適合的工作。

進行績效評估時,我們最為關鍵的,是要警惕“自利偏差”。人們特別擅長推卸責任和搶奪功勞。聽起來有些可悲,但卻是真實的人性。

個體傾向于把成功歸結為內因,也就是自己的努力,而把失敗歸結為外因,比如運氣。這就是自利偏差。為了抵消這種自利偏差的影響,就需要對員工績效進行360度全方位評價。績效會隨情境變化,員工的表現也隨對象不同而不同,從不同對象那里得到績效的反饋,就可以大大提高績效評估的可信度。

《資治通鑒》記載,唐太宗問魏徵,君主怎樣能夠明辨是非?魏徵回答說:“兼聽則明,偏聽則暗”。意思是,廣泛地聽取意見就能明辨是非,偏聽偏信就會昏聵糊涂。廣泛收集信息,才能全面準確評價一個人,直到今天,這仍然是每個管理者時常需要警醒的命題。

最后我們來說應對變革。在態度上,大多數人其實是傾向于抵制變革的。人們試圖安于現狀,不僅僅是現狀好的時候,甚至現狀欠佳,人們往往也不愿意做出改變。為什么會這樣呢?

一個最重要的原因是,人們往往從現有的選擇中獲利。現有的生存狀態,維持了穩定的獲利機制,而貿然的變化,可能使得既定利益化為烏有。組織也是一樣,這種“結構化惰性”會阻撓變革,滿足于維持穩定。從現有的資源分配方式中獲益最多的群體,往往最為保守。

如何才能發起變革呢?書中說,推動變革最好的辦法就是參與,個體難以抵制他們參與決定的變革。那些被認為堅持保守、反對革新的人,如果由他們來參與革新的設計,往往也容易改變立場。

這背后的原理,正是利用了“自利偏差”,當你被“綁定”在目標設定之中時,你也會因為“自利偏差”而自覺去維護你參與的變革設定。

總結

以上就是《管人的真理》這本書的主要內容。

如果說管理就是管人,那么要管好人,就得管好人心。而人的心理,受到基因、自我和環境的多重影響。只有從科學心理學實證研究得出的結論出發,破除迷信、誤解、成見,才能理解那些出人意料又在情理之中的復雜人性,從而掌握解決管好人這一關鍵課題的訣竅。

科學心理學誕生一個多世紀以來,人對自身的了解,發生了翻天覆地的變化。今天,我們再不可能像工業化早期一樣,將人視為生產工具和用勞動換取生存的簡單生物,唯有充分了解人的認知思維、情緒情感、動機需要,才能實現人與人之間的有效交流和相互協作,獲得個人與組織的雙贏。

恭喜你和“今今樂道”讀書會一起讀完了你生命中的第1385本書,希望今天的內容能給你有益的啟發。(拆書人:王羽)

《管人的真理》金句:群體思維不是壓制反對者的抑制機制,而是群體保護自身正面形象的手段。

管人先要知人,知人不能靠簡歷,而要靠洞悉人心。


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